MANAJEMEN WAKTU

Oleh : Nira Wati Damanik

Manajemen waktu adalah cara yang dapat kita lakukan untuk menyeimbangkan waktu untuk kegiatan belajar atau bekerja, bersenang-senang atau bersantai, dan beristirahat secara efektif. Tanpa disadari, setiap saat kita sesungguhnya telah membuat beberapa putusan terkait manajemen waktu. Misal, anda memutuskan kapan akan ke kampus, belajar di rumah, berolah raga, beribadah, mengunjungi perpustakaan, bersantai, berdiskusi dengan teman, berbelanja, dstnya. Semua putusan ini berperan penting di dalam penyusunan strategi manajemen waktu anda.

Mengapa perlu manajemen waktu ?

Mengatur waktu dengan rapi dan efektif bukanlah sesuatu yang mudah apalagi untuk menaati dengan konsisten. Namun jika kita tidak manajemen waktu dengan baik maka waktu kita akan banyak terbuang sia-sia. Sebagai mahasiswa kita pasti memiliki banyak kegiatan perkuliahan, organisasi serta membagi waktu dengan teman-teman. Ketika kita merasakan bahwa kerap kali terlambat ke kampus, lupa ada kelas yang harus kita hadiri, lupa sama sekali bahwa ada pertemuan tertentu yang harus kita ikuti, membuang-buang waktu tanpa hasil yang jelas, mengerjakan tugas secara terburu-buru karena terpepet oleh dead-line, atau sehari menjelang ujian kita merasa panik karena merasa belum selesai membaca bahan pelajaran, atau tiba-tiba merasa waktu untuk bersantai hilang sehingga menjadi tertekan atau stress, maka itu gejala bahwa anda membutuhkan manajemen waktu yang baik.

Langkah-langkah Manajemen Waktu

1.      Buatlah buku agenda atau kalender atau catatan khusus, baik secara manual ataupun elektronik

2.      Tulis semua tanggal, hari, waktu yang berkaitan dengan kegiatan anda

3.      Susun prioritas kegiatan yang terdapat di dalam daftar b dan c di atas, mulai dari yang paling utama hingga paling tidak utama, sehingga menghasilkan sebuah jadwal rutin

4.      Menghindari penundaan. Penundaan merupakan penangguhan suatu hal hingga terlambat dikerjakan. Penundaan dalam pelaksanaan tugas dapat menyebabkan ketidakberhasilan dalam menyelesaikan pekerjaan tepat waktu

5.      Lakukan evaluasi diri untuk memperbaiki jadwal berikutnya

Manfaat Manajemen Waktu

1.      Meningkatkan reputasi.  Ketika Anda mengerjakan berbagai pekerjaan dengan cepat lebih dari harapan orang-orang atau minimal tepat waktu, Anda akan dianggap sebagai orang yang dapat dipercaya. Mereka yakin Anda mampu menjalankan tanggung jawab Anda dengan baik.

2.      Lebih banyak waktu luang.  Jika Anda dengan disiplin menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal, pekerjaan akan selesai lebih cepat dan Anda akan memiliki lebih banyak waktu luang.

3.      Mengurangi stres.  Ketika Anda tidak dikejar-kejar deadline karena pekerjaan telah selesai tepat waktu, stress Anda tentunya akan berkurang drastis

4.      Mengurangi masalah.  Seringkali karena seseorang stress dan terburu-buru, ia cenderung teledor dan menciptakan masalah yang lain.  Selain itu keterlambatan juga seringkali menimbulkan masalah. Dengan time management yang baik, masalah tentu akan berkurang drastis.

5.    Lebih banyak menyelesaikan pekerjaan.  Ketika Anda mengatur waktu, Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat. Dan setelah itu, Anda dapat mengerjakan pekerjaan yang lain. Dengan demikian, lebih banyak pekerjaan yang Anda selesaikan melalui pengaturan waktu yang baik.

                                                                                                            TERIMAKASIH

Salam berkarya