Time Management

 

Time Management

Oleh : Grifin Angelina Tobing

Time Management atau menejemen waktu merupakan secara objektif merupakan cara atau upaya untuk membantu kita dalam memanajemen atau mengatur waktu dan kegiatan sehari hari. Namun time management ini tidak sesederhana mengatur waktu. Menejemen waktu ini juga berbicara tentang strategi, cara berpikir dan perencaan kita dalam setiap kegiatan atau setiap waktu.

Dalam time management ini ada yang disebut dengan Design Thinking. Design Thinking ini bermanfaat dalam membantu kita dalam menstruktur pola pikir secara sistematis dan juga untuk membantu dalam mengatur impact dan cost yang kita terima saat melakukan suatu kegiatan. Dalam design thinking ini ada dua matrix yaitu Effort vs Impact matrix dan Urgent & Important matrix.

Effort vs Impact matrix merupakan matrix yang isi nya tentang seberapa besar effort yang kita berikan dalam melakukan suatu kegiatan dan seberapa besar impact yang kita dapatkan dari kegiatan yang sudah kita laksanakan. Besar impact yang kita dapatkan harus sama besar atau bahkan lebih besar dari effort yang sudah kita berikan dalam melaksanakan suatu kegiatan. Bukan hanya effort vs impact, dalam time management ini juga dipengaruhi oleh Urgent and Important. Untuk melaksanakan atau melakukan suatu kegiatan kita harus mempertimbangkan hal hal yang urgent dan juga hal yang important. Dalam melaksanakan suatu kegiatan kita harus mementingkan hal hal yang paling penting atau important daripada hal atau kegiatan yang urgent.

Dalam menejemen waktu ada beberapa hal yang perlu dan tidak perlu untuk kita lakukan sehingga manejemen waktu kita dapat berjalan dengan baik. Beberapa hal yang perlu kita lakukan yaitu prokastinasi atau memulai dari hal hal kecil dan konsisten, menenukan skala prioritas agar kita dapat menempatkan diri dan yang terakhir yaitu kita dapat menggunakan alat untuk memenejemen waktu kita seperti google calendar dan juga notes. Dan beberapa hal yang tidak perlu kita lakukan yaitu sikap sepele dan menunda dalam melakukan suatu kegiatan.

Setiap orang pastinya mengingankan menejemen waktu yang baik, sehingga tidak stress dan terbebani dengan kegiatan yang akan kita laksanakan. Ada beberapa tips and tricks dalam time management yaitu dengan menggunakan google workspace karena tools nya lengkap dan easy to use. Tips yang kedua yaitu rajin journaling, dengan ini akan membantu kita dalam mendeskripsikan setiap kegiatan yang kita lakukan. Dan tips lainnya yang sangat sederhana yaitu dengan sering mendengarkan music agar lebih rileks dan santai dalam melaksanakan suatu kegiatan. Dan tips yang terakhir yaitu tetap berdoa dan yakin dengan kegiatan yang akan kita laksanakan.